Gestione Eventi Semplificata, dal Biglietto al Follow-up

Cosa Possiamo Automatizzare per il Tuo Evento?

Che si tratti di un webinar online, di un congresso o di un concerto, possiamo creare un flusso di lavoro che gestisce ogni interazione con i partecipanti.

• Registrazione e Vendita Biglietti: Integriamo sistemi di ticketing (es. Eventbrite, o soluzioni custom) che gestiscono i pagamenti e registrano automaticamente ogni partecipante.
• Comunicazioni Pre-Evento Automatiche: Invia una sequenza di email o messaggi: conferma di iscrizione con il biglietto, promemoria una settimana e un giorno prima, informazioni logistiche e programma dell'evento.
• Gestione del Check-in Digitale: Semplifica l'ingresso il giorno dell'evento. I partecipanti possono fare il check-in mostrando un QR code ricevuto via email, e il sistema aggiorna il loro stato in tempo reale.
• Follow-up Post-Evento: Il giorno dopo l'evento, invia automaticamente a tutti i partecipanti un'email di ringraziamento, un link per scaricare materiali (slide, registrazioni) e una richiesta di feedback.
• Segmentazione per Future Comunicazioni: Aggiungi automaticamente i partecipanti a una lista email specifica per tenerli aggiornati su eventi futuri e costruire una community.

I Vantaggi

• Esperienza Partecipante Professionale: Offri un'esperienza fluida e ben organizzata che aumenta il valore percepito del tuo evento.
• Meno Stress Organizzativo: Libera il tuo team dalla gestione manuale di email, liste e registrazioni.
• Aumento della Partecipazione: Riduci il tasso di assenteismo grazie a promemoria efficaci e automatici.
• Costruisci una Community Fedele: Usa le comunicazioni post-evento per trasformare i partecipanti di un singolo evento in una community che ti segue nel tempo.